Новые требования к оформлению протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

С 5 марта 2019 года признан недействующим № 937/пр, в котором зафиксированы требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в связи с вступлением в силу приказа Минстроя России от 28.01.2019г. № 44/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор".

Данным документом уточняется порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, определяются сведения, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему, а также порядок направления соответствующих решений собственников помещений и протокола в орган Государственного жилищного надзора субъекта РФ.

О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство рассмотрим подробнее.

В Приложении 1 (часть первая) к указанному приказу, содержатся чёткие требования к оформлению протоколов общего собрания.

Протокол общего собрания, как и раньше, должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников.

На основании п.4 данного Приложения, протокол должен содержать следующие сведения: наименование документа; дату и номер протокола общего собрания; дату и место проведения собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательную часть; информацию о месте хранения решений и протоколов собрания.

Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на нем, секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии, проводившими подсчет голосов. Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения.

Если на общем собрании кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, были отклонены собственниками, то протокол должен подписать инициатор собрания.

Следует учесть, что если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проголосовавшие за принятие такого решения (ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ). Сведения о подписавших данное решение должны включать в себя следующую информацию: фамилию, инициалы, подпись и дату её проставления.

Требования к оформлению реквизитов протоколов содержатся во второй части Приложения 1. Главные отличия этих требований от действующих ранее состоят в следующем:

- Минстроем РФ уточняется, что место и дата проведения собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать аналогичным сведениям указанным в направленном собственникам уведомлении о проведении общего собрания.   

- также, уточняются сведения, которые должны быть в вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии собрания. Исключение составляют случаи, когда вопрос об избрании указанных лиц внесен в повестку дня собрания. В таком случае, в отношении этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего помещения в многоквартирном доме, и реквизиты документа, подтверждающие право собственности на такое помещение.

- в протоколе собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц, данный список будет прикладываться приложением к протоколу собрания. Ранее, такие списки составлялись в случае, если указанных лиц набиралось более пятнадцати. По новым требованиям списки присутствующих и приглашённых составляются в любом случае. В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

Вместе с тем, документом введено несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме. В приложениях теперь указывается больше сведений о помещениях и участниках общего собрания. В реестре собственников отмечается не количество голосов, которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. Также, в реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения. Ранее такие требования не предъявлялись.

Нововведением является и то, что к протоколу собрания должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление о проведении собрания было направлено в установленные сроки, вручено собственникам, размещено в помещении дома или в системе ГИС ЖКХ.

Не зависимо от формы проведения собрания (очное, заочное, очно-заочное голосование) к протоколу обязательно прилагаются решения (бюллетени) собственников в письменном виде. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял.

К оформлению приложений также предъявляются новые требования. Если ранее достаточно было их пронумеровать, то теперь страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы, а на последней странице проставлена подпись председателя собрания. Если председатель не был избран - ставится подпись инициатора собрания.

Следует отметить, что главным изменением, введенным документом является то, что в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ по жилищному надзору направляются именно оригиналы решений (бюллетеней) и протокола общего собрания собственников помещений.

Так, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов общего собрания в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ в течение пяти рабочих дней со дня их получения от лица, инициировавшего общее собрание.

Вместе с тем, приказом подтверждается обязанность инициаторов общего собрания направлять подлинники решений и протокола собрания в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом - в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания.

Также, приказом описывается ситуация с проведением собственниками помещений собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов (на основании с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). В этом случае инициатор собрания обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

1) подлинники решений и протокола собрания в орган государственного жилищного надзора;

2) копии решений и протокола собрания - в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, в ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с ТКО, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление коммунальных услуг.

Необходимо знать, что направление указанных документов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора. Также, скан-образы решений, протоколов необходимо размещать в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора.











Версия для печати Версия для печати Версия для MS Word Версия для MS Word